整理整頓しないと頭がパンクする
目標が高くなり、やるべきことが増えるほど、考えるべきことも多くなります。
特に、複数のプロジェクトを同時並行で進めるときには、1日の中でまったく異なる作業をいくつもこなすことが求められる。
独立したばかりの時期や、少数精鋭、あるいは1人で作業をしている人にとっては、頭の中が混乱することも少なくないでしょう。
私も現在、個人事業主として日々さまざまな作業を一人でこなしています。当然、毎日頭がパンクしそうな状況です(いや、実際にパンクしているかもしれません)。
長期・短期の人生計画、プロジェクトごとの計画、仕事の課題と改善策、それに必要な知識──考えるべきことは尽きません。
さらに、自分の仕事以外にも、従業員としての業務やプライベートの課題も山積みです。
最近は引っ越しも視野に入れており、予算や住む場所のことも悩みの種となっています。
だからこそ、すべてを整理整頓することが必要です。
僕が実践している整理整頓術の1つを紹介します。
1つの画面に集約する
たくさんのプロジェクトを同時に遂行する上でやりがちなミスが、別々に保存する事である。
整理整頓というと「分別」する事が重要だと思われがちだ。
確かに見た目的にスッキリするし、整理されている。
しかし、分別する事で生じる問題もある。
細かく開かなければならない事だ。
僕はパソコンにたくさんのジャンルの資料を文字で書いているが、それをジャンル毎に分けると一見整理されたように見えた。
しかし、そういえばあっちのプロジェクトは何を考えていたっけ?といくつもファイルを開く事になり、結果画面は散らかる。
それどころか自分の行動負担も増えていた。
だから、1つに集約して見れる形式でまとめておくことも重要である。
例えば僕であればパソコンのワード(MacBookなのでpages)で文章としてプロジェクトをまとめているが、縦ではなく横画面として使用している。
さらにそれを4枚同時に見れる大きさでまとめていくことによって、同時に全てのプロジェクトや思考を一望できる。(上記の写真)
よりシンプルに手間を省いてこそ、整理整頓だと僕は思う。
ぜひこのやり方でまとめる事を推奨したい。
思考すべき事を全て記す
最後に念を押して、お伝えします。
この4枚に何を書いていくのか?
それは思考の全てである。
僕で言えば「人生計画(5年分)」「仕事の課題と改善」「生活の課題と改善」「YouTube戦略」「ブログ戦略」など、商品やブランド(SynLaZora)の計画含めて普段思考している全てを書き出している。
何度も言う。
重要なのは「思考の全てをまとめること」である。
つまり分別してはいけない。
私生活と仕事は違うから、私生活のことだけ書こうではなく、思考の全てを一望できるようにまとめておくのが重要なのだ。
この4枚の中に収まらないほど、考える事が多い人ももちろんいるだろう。
いずれ僕もそうなると思っている。
それはそれで良い。
とにかく、1つのファイルで自分の全ての思考を一望できるようにしよう。
僕はパソコンでやっているが、仕事部屋を作るとホワイトボードにも移して、常にパッと見れるようにしておこうと思う。
パソコンで作業することも多いし、その時にこのファイルを開いてみることすら面倒くさいからだ。
今後も時間術や仕事術、整理整頓術があれば紹介していくので、お見逃しないようにフォローよろしくお願いします!