ライフハック

【思考整理整頓のコツ】絶対に分別してはいけないワケとは?

整理整頓しないと頭がパンクする

目標が高くなり、やるべきことが増えるほど、考えるべきことも多くなります。
特に、複数のプロジェクトを同時並行で進めるときには、1日の中でまったく異なる作業をいくつもこなすことが求められる。

独立したばかりの時期や、少数精鋭、あるいは1人で作業をしている人にとっては、頭の中が混乱することも少なくないでしょう。

私も現在、個人事業主として日々さまざまな作業を一人でこなしています。当然、毎日頭がパンクしそうな状況です(いや、実際にパンクしているかもしれません)。

長期・短期の人生計画、プロジェクトごとの計画、仕事の課題と改善策、それに必要な知識──考えるべきことは尽きません

さらに、自分の仕事以外にも、従業員としての業務やプライベートの課題も山積みです。
最近は引っ越しも視野に入れており、予算や住む場所のことも悩みの種となっています。

だからこそ、すべてを整理整頓することが必要です。

僕が実践している整理整頓術の1つを紹介します。

1つの画面に集約する

たくさんのプロジェクトを同時に遂行する上でやりがちなミスが別々に保存する事である。

整理整頓というと「分別」する事が重要だと思われがちだ。
確かに見た目的にスッキリするし、整理されている。

しかし、分別する事で生じる問題もある。
細かく開かなければならない事だ。

僕はパソコンにたくさんのジャンルの資料を文字で書いているが、それをジャンル毎に分けると一見整理されたように見えた。

しかし、そういえばあっちのプロジェクトは何を考えていたっけ?といくつもファイルを開く事になり、結果画面は散らかる。

それどころか自分の行動負担も増えていた
だから、1つに集約して見れる形式でまとめておくことも重要である。

例えば僕であればパソコンのワード(MacBookなのでpages)で文章としてプロジェクトをまとめているが、縦ではなく横画面として使用している。

さらにそれを4枚同時に見れる大きさでまとめていくことによって、同時に全てのプロジェクトや思考を一望できる。(上記の写真)

よりシンプルに手間を省いてこそ、整理整頓だと僕は思う。

ぜひこのやり方でまとめる事を推奨したい。

思考すべき事を全て記す

最後に念を押して、お伝えします。

この4枚に何を書いていくのか?
それは思考の全てである。

僕で言えば「人生計画(5年分)」「仕事の課題と改善」「生活の課題と改善」「YouTube戦略」「ブログ戦略」など、商品やブランド(SynLaZora)の計画含めて普段思考している全てを書き出している。

何度も言う。
重要なのは「思考の全てをまとめること」である。
つまり分別してはいけない

私生活と仕事は違うから、私生活のことだけ書こうではなく、思考の全てを一望できるようにまとめておくのが重要なのだ。

この4枚の中に収まらないほど、考える事が多い人ももちろんいるだろう。
いずれ僕もそうなると思っている。

それはそれで良い。
とにかく、1つのファイルで自分の全ての思考を一望できるようにしよう。

僕はパソコンでやっているが、仕事部屋を作るとホワイトボードにも移して、常にパッと見れるようにしておこうと思う。

パソコンで作業することも多いし、その時にこのファイルを開いてみることすら面倒くさいからだ。

今後も時間術や仕事術、整理整頓術があれば紹介していくので、お見逃しないようにフォローよろしくお願いします!

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